各县（市、区）档案局、市直各有关单位：

近期我市迎来强降雨过程，防汛形势十分严峻。各相关单位要高度重视汛期档案安全工作，防患于未然，切实做好汛期自然灾害预防工作，确保档案安全万无一失。现就有关事项通知如下：

一、高度重视汛期档案安全工作

各单位要高度重视档案安全保管保护工作，切实做好汛期档案安全工作的组织领导，全面落实汛期档案安全责任制，责任到人，确保安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

二、切实加强档案安全检查工作

各级档案部门要立即行动起来，对档案库房进行全面细致的安全检查，发现问题要立即向当地党委、政府报告，及时采取措施，坚决消除隐患。同时，结合检查情况做好防汛物资和器材的准备，保证准备充分，随时调用。要做好相关设施设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，做好档案防潮、防霉工作，确保档案汛期安全。   

三、充分做好档案应急准备工作

一是建立健全档案安全应急预案，强化应急机制，做到任务逐级分解，主要领导靠前指挥。二是加强应急值守和巡查工作，严格执行24小时值班制度，做好气象预警时时监测，并及时反馈情况。三是做好灾害处置工作，一旦灾害发生应立即启动应急预案，积极协调政府力量和专业救灾队伍，确保人员和档案安全。

各单位如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救，并及时向有关单位报告。

                                                       宜春市档案局                    

                                                        2017年6月28日